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Office Automation Services


Mit Software Robotern kommen Sie schnell und kostengünstig an Ihr Ziel.
Software Process Automation (RPA) ermöglicht in einer neuen Art und Weise den Austausch von Daten über Systemgrenzen hinweg.

Was früher fast ausschließlich über Schnittstellen programmiert wurde setzen wir heute gezielt mit UiPath um.

Vereinfacht ausgedrückt erfolgen die Dateneingaben aus z.B. einem Shopsystem in ein ERP System über einen zu definierenden Prozessablauf, als würde man die Daten von Hand im Zielsystem übertragen. Mit RPA ersetzen wir die immer wiederkehrenden Abläufe und gestalten diese dadurch effizient und weit weniger Fehler behaftet.

" Während Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, die Betriebseffizienz zu verbessern und Alt-Systeme mit neuen Unternehmensanwendungen   und dem Digital Business zu integrieren, gewinnt Robotic Process Automation kontinuierlich an Bedeutung. "
Zitat 2019 Gartner Magic Quadrant for Robotic Process Automation Software
Quelle: Gefunden auf der Webseite von uipath.com 

Wir nutzen bewährte Frameworks und Technologien für Ihre Office Automation und bewältigen somit Ihre digitale Transformation für die immer wiederkehrenden Arbeitsschritte.

UiPath steht für jede Firma eine kostenfreie Version zur Verfügung.
Diese Version ermöglicht uns von einem lokalen PC aus die Software Programme und Browser zu erreichen und zu steuern, die installiert sind.

Wir unterstützen Sie in jedem Schritt der Software Process Automation (RPA) und der digitalen Transformation.

Mit Office Micro Data verstehen wir das aufbereiten / bereitstellen Ihrer Office Daten aus z.B. Excel oder CSV Dokumenten für die weitere Verarbeitung in einem Service. Der Anteil gespeicherter Daten und Tabellen in Excel sind häufig sehr hoch und können für die weitere Verwendung über Software Roboter oder Schnittstellen entsprechend weiter verarbeitet werden. Excel ist zusätzlich ein sehr wichtiges Werkezeug  

Im Bereich Prozessmanagement kann man sehr hohe Ansätze mit UML,  BPMN oder Workflow Management wählen. Letztendlich wird sich aber immer zeigen, dass man damit nur sehr schwer das ganze Unternehmen damit abdecken kann.
Nach unserer Erfahrung ist der Einsatz dieser Methoden punktuell absolut sinnvoll und auch notwendig bestimmte Use Cases beispielhaft mit einem Sequenz,- Aktivitäts,- oder Zustandsdigramm zu beschreiben. So entstehen in dem Moment drei verschieden Sichtweisen zu einem Use Case die ganz sicher wertvoll sind !

Häufig jedoch fehlen vorab grundsätzliche methodische Vorgenhensweisen
Descision Tree (Entscheidungstabellen) 

Links zu dem Thema Office Automation Services

In der nachfolgenden Tabelle haben wir ein paar erläuternde Links für Sie aufgeführt  

QuelleQuelleAnmerkung zu dem Begriif
UMLWikipediaDie Unified Modeling Language (vereinheitlichte Modellierungssprache), kurz UML, ist eine grafische Modellierungssprache zur Spezifikation, Konstruktion und Dokumentation von Software-Teilen und anderen Systemen.
BPMNWikipediaDie Business Process Model and Notation (BPMN, deutsch Geschäftsprozessmodell und -notation) ist eine grafische Spezifikationssprache in der Wirtschaftsinformatik und im Prozessmanagement. Sie stellt Symbole zur Verfügung, mit denen Fach-, Methoden- und Informatikspezialisten Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe modellieren und dokumentieren können.
Workflow ManagementWikipediaWorkflow-Management (WflM, deutsch Arbeitsablaufverwaltung) ist die informationstechnische Unterstützung oder (teilweise) Automatisierung von Geschäftsprozessen
Use CaseWikipediaEin Anwendungsfall (engl. use case) bündelt alle möglichen Szenarien, die eintreten können, wenn ein Akteur versucht, mit Hilfe des betrachteten Systems ein bestimmtes fachliches Ziel (engl. business goal) zu erreichen. Er beschreibt, was inhaltlich beim Versuch der Zielerreichung passieren kann und abstrahiert von konkreten technischen Lösungen.
RPA Software Process AutomationWikipediaRobotergesteuerte Prozessautomatisierung (auch Robotic Process Automation, RPA) ist ein "Ansatz zur Prozessautomatisierung , bei dem manuelle Tätigkeiten durch sogenannte Softwareroboter erlernt und automatisiert ausgeführt werden"[1]. Softwareroboter emulieren die Eingaben auf der bestehenden Präsentationsschicht einer Anwendungssoftware, die notwendigen Schritte werden mit modellgetriebenen und selbstlernenden Ansätzen
RPA UIPathUIPath.comDieser Link führt Sie direkt zum Hersteller UIPath.com. 
UiPath ist eine offene Plattform und das Werkezug ermöglicht leichte und auch komplexere Automatisierungsaufgaben. UiPath ermöglicht Ihre Automatisierungsbemühungen  sehr einfach und läßt sich duch Standard Scripting und Programmierung leicht erweitern.
Kanban - TrelloTrello.ComDas Kanban Prinzip ist auch für die kleinsten Anforderungen - für sich oder im Team - aus better office Sicht bestens geeignet, super einfach die anstehenden Aufgaben in Boards und Listen zu kategorisieren und zu verwalten. Dies ist möglich über das Smart Phone, Tablett, iPad oder den Desktop Rechner und ist zu dem auch kostenfrei nutzbar. Es ermöglicht einem das "Projektmanagement" aus der Box, ohne groß ein System und irgendwelche Stanndaten konfigurieren zu müssen.
Decision TableWikipediaDie Verwendung von Entscheidungstabellen / Decision Tables ist aus better office Sicht eine absolut notwendige Vorgehensweise, zu erkennen wie sich die Entscheidungen mit welchen Variablen, Relationen und Eigenschaften behaftet sind und letztendlich zu einer Entscheidung führen soll.
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Software Server Systems


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Digital Migration Services


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